【解禁】最先端ビジネス（※158,600円のプレゼント付）

更沙です。

メールチェックの無駄時間を減らす方法の
前回の話の続きです。



続きは編集後記で！


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今回の配信テーマ
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●【解禁】最先端ビジネス
（※158,600円のプレゼント付）

●更沙編集後記：
　
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更沙編集後記：
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メールチェックの時短対策の後半の２つです。


●チェックする時間帯を決める

ですね。

これは気をつけようとは思っているんですが
iPhoneを持ったことが原因で、
一日に何度もメールをチェックしてします（汗）

気づいたらこのメールチェックの時間だけで
一日１時間は使っているかもしれません。
※返信の時間は含まず

となると、これに質問やサポートメールの
返信時間が必要になるので、メールに関わっている時間は
計算すると恐ろしい時間になってしまう．．．と思います。


そこでこれはすぐにでも行えることですが

仕事をし始めて優先順位の高いものが終わったら
メールチェックを行う。


仕事開始の段階でメールチェックするんじゃないの？

と思うかもしれませんが、
これ、今はそうやってます。

ですが、届くメールの中に

たまーにですが、すごく気分を害するメールが
届くんですよね。

そうするともうその日は一日嫌な気分
になったりして、結果としてすべての仕事に
何らかの形で支障をきたすことがあります。

私も人間ですから、そういう感情は
持ち合わせていますんで（笑）


そういうわけで私の抱えている仕事は
私だけで動いているもの以外のプロジェクト
関連の事が多いので、

メールチェックする時間帯を決め、
全体として支障が出ないようにしていこうと
思います。



最後に

●チャットワークを上手に活用する

です。

これは使いだしてずいぶん経ちますが
最初の頃は良さが分からなかったんですけど
今ではメールを使ってやり取りをするよりも
ずいぶんと便利です。


JV案件などをチャットワークを使って
複数の方と仕事のやり取りをしていますが、
メールでやり取りする場合だと

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
●●さん

お疲れさまです。久保です。
今日は●●についてお聞きしたくて
ご連絡しました。

-
-
-
-

以上、どうぞよろしくお願い致します。

久保和美
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

こんな感じで、またメールの件名も
打たないといけないので結構

「面倒くさい（汗）」

んですよね。
ずっと一緒にやっている人であっても
最低限の礼儀はありますし。


だけどチャットワークの場合は

●　チャットルーム

を作ってそこに参加するメンバーを決めます。

例えば△△プロジェクトを私と他の２人の３人で
やっているとします。

すると

●　△△プロジェクト

という名前でチャットルームを立ち上げて
他の２人の参加を設定します。

その２人にはメールで
「△△プロジェクトのチャットルームから
　承認依頼が来てます。承認してください」

みたいな内容がいくので、
承認をしてもらいます。

承認してもらうと、このチャットルームには
私と２人のメンバーだけが見れるチャットルーム
が出来上がります。

ここでチャットを打てば時系列でそれが記録
されていきます。

また、画像やファイルも送ることが出来ます。

同じプロジェクトに関わっている人であれば
一緒にシェアしたい情報は色々ありますから
こういうチャットルームでやり取りをすれば
他の２人に状況を同時に伝えることが出来ます。

私が打ったチャットに対して
返事をすることも可能。

そして「タスク」機能もあって
そのプロジェクトでやらなければいけないことは
タスク化して、さらに期日も設定できるので

●このプロジェクトでやらないといけないのはコレで
　しかもそれはこの日までに誰がやる

が目で見てすぐ分かるようになっています。


文字で説明すると分かりにくいかもしれないので
どういうものかな？と気になったら

チャットワーク
https://www.chatwork.com/

を見てみてください。


あっ、そうそうメールの場合って
間違って送ってしまったメールって訂正が
出来ませんが、チャットワークの場合は
チャットした内容を簡単に修正することが出来るし、

誤っておくってしまっても
そのプロジェクトメンバーであれば
別に問題なかったりもするので
（メールの場合だと全く関係ない人に送る場合もある）
その点はおっちょこちょいの私には良い機能ですねw



以上が、私が考える今のところの
メールに関する効率化・・・ですね。

（何か他に良いも方法あったら教えてください♪）



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