時間の効率化 メール編その2

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『アフィリエイトスキルを使って30代で引退生活する方法』
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発行者：更沙（久保和美）※配信解除ＵＲＬはメルマガの最後にあります。
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更沙です。
いつも購読いただきましてありがとうございます♪

メールチェックのムダ時間を減らすための方法についての
昨日からの続きです。



続きは編集後記で！




それでは今日もアフィリエイトに役立つ情報をお届けしていきますね。

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＜＜編集後記＞＞

昨日のメルマガで、
無駄な時間になりやすい「メールチェック」を効率化する
話をしました。

今日は、以下の

●アカウントを用途に応じて変える

●本当に必要なメールはフィルタ分けする

●チェックする時間帯を決める

●チャットワークを上手に活用する

4つの解決策を具体的に書いていきます。


●アカウントを用途に応じて変える

現在、メールは全てGmailを使って受信・送信を
しています。

といっても使っているメールアドレスは
１０個ぐらいあるんですけどね。

アフィリエイトのメインアドレスである
info@sarasarose.net

会社としてのメールアドレスである
info@luminosite1.jp

このメルマガの発行者アドレスは
maga@luminosite.biz


などというように用途に応じて
メールアドレスは使い分けています。
（こんな感じでトータル１０個以上あり）


ですが、いつの間にか
これらのメールアドレス宛に不必要な
メルマガ（メール）が届くようになってきます。

または、最初は必要だったけど
時間の経過と共に不必要になるメルマガなど。

そしてこれが一番やっかいなんですが
"迷惑メール"です。

メールアドレスをあまり晒していないので
多分、そこまで多くはないかもしれませんが
一日で１００?２００通ほどの迷惑メールが届きます。

※サイトでメアドを公開するとスパムメールが（汗）


そのため一番面倒くさい作業が

・迷惑フォルダ内に間違って入ってしまった必要なメールが
　ないかどうかをチェックして不必要な迷惑メールを削除する。

なんです。

購入者さんからのメールや
申し込みをしたサービスの大事な連絡なんかが
たまに迷惑フォルダに入ってしまうことがあり、

それからは迷惑メールは一通ずつ
送信者名と件名をチェックしてるので、
意外と時間を使っちゃうんですよね。


あとは、複数の使い分けているメールアドレス宛に
色々とメールが届きますが、メインで使っている
メールアドレスには不必要なメールがかなり．．．届きます。



というわけで、

１、絶対に見逃してはいけないメールだけを受信するための
　アカウント

２、一週間に一回でも確認が十分なメールが届くメールアドレス
　のアカウント

３、捨てアドレス用のアカウント

というように、最低でも３つに分けてアカウントを持ち、
毎日チェックするのは１、

週に１回チェックするのは２、
チェックを全くしないのは３、

こんな感じでアカウントを分けることで
毎日目にするメールの絶対量が少なくなるので
時間を有効に使うことが出来るんじゃないかな。


うーん、これはちょっとやってみようかな。



次は、

●本当に必要なメールはフィルタ分けする

ですね。
これは今もやっていますが、定期的にやらないと
新しく届きだしたメールが受信トレイに届くので
毎日、受信トレイをきれいにするところから
始めないといけなくなってしまう。

そのため、最低でも月に一回は新規で届く
ようになったメールのフィルタ分けを行わないと
いけないかな。


このフィルタ分けの作業が面倒くさくって
後回しにしているんですが、今考えたら
かかっている無駄な時間で言えば

フィルタ分けの設定を行う　＜　不要なメールを受信トレイからアーカイブする

となっているので、後回しにせずに
定期的にフィルタ分け設定をしないと．．．です。


長くなったので、続きは明日のメルマガで。

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