『アフィリエイトスキルを使って30代で引退生活する方法』
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発行者：更沙（久保和美）※配信解除ＵＲＬはメルマガの最後にあります。
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更沙です。
いつも購読いただきましてありがとうございます♪
前回の続きです。
メールチェックのための無駄な時間を減らして、
作業効率をあげるための対策についてです。
「メールに関してどのぐらい時間をかけているのか？」
チェックしてみましたか？
続きは編集後記で！
それでは今日もアフィリエイトに役立つ情報をお届けしていきますね。
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＜＜編集後記＞＞
計算した人はわかると思いますが、
メールチェックに関する時間って、思いのほか大きかった
のではないでしょうか？
ここを少しでも減らすことができれば、
作業効率は良くなりますからね。
（って今更検討すんのかよ！という突っ込みは無しで 笑）
では思いつく解決策は昨日挙げた通りなので
これについて一つずつ考えてみますね。
●アカウントを用途に応じて変える
現在、メールは全てGmailを使って受信・送信を
しています。
といっても使っているメールアドレスは
１０個ぐらいあるんですけどね。
アフィリエイトのメインアドレス
会社としてのメールアドレス
別で発行しているメルマガの発行者アドレス
などというように用途に応じて
メールアドレスは使い分けています。
（こんな感じでトータル１０個以上あり）
ですが、いつの間にか
これらのメールアドレス宛に不必要な
メルマガ（メール）が届くようになってきます。
または、最初は必要だったけど
時間の経過と共に不必要になるメルマガなど。
そしてこれが一番やっかいなんですが
"迷惑メール"です。
メールアドレスをあまり晒していないので
多分、そこまで多くはないかもしれませんが
一日で１００〜２００通ほどの迷惑メールが届きます。
※サイトでメアドを公開するとスパムメールが（汗）
そのため一番面倒くさい作業が
・迷惑フォルダ内に間違って入ってしまった必要なメールが
ないかどうかをチェックして不必要な迷惑メールを削除する。
なんです。
購入者さんからのメールや
申し込みをしたサービスの大事な連絡なんかが
たまに迷惑フォルダに入ってしまうことがあり、
それからは迷惑メールは一通ずつ
送信者名と件名をチェックしてるので、
意外と時間を使っちゃうんですよね。
あとは、複数の使い分けているメールアドレス宛に
色々とメールが届きますが、メインで使っている
メールアドレスには不必要なメールがかなり．．．届きます。
というわけで、
１、絶対に見逃してはいけないメールだけを受信するための
アカウント
２、一週間に一回でも確認が十分なメールが届くメールアドレス
のアカウント
３、捨てアドレス用のアカウント
というように、最低でも３つに分けてアカウントを持ち、
毎日チェックするのは１、
週に１回チェックするのは２、
チェックを全くしないのは３、
こんな感じでアカウントを分けることで
毎日目にするメールの絶対量が少なくなるので
時間を有効に使うことが出来るんじゃないかな。
うーん、これはちょっとやってみようかな。
次は、
●本当に必要なメールはフィルタ分けする
ですね。
これは今もやっていますが、定期的にやらないと
新しく届きだしたメールが受信トレイに届くので
毎日、受信トレイをきれいにするところから
始めないといけなくなってしまう。
そのため、最低でも月に一回は新規で届く
ようになったメールのフィルタ分けを行わないと
いけないかな。
このフィルタ分けの作業が面倒くさくって
後回しにしているんですが、今考えたら
かかっている無駄な時間で言えば
フィルタ分けの設定を行う ＜ 不要なメールを受信トレイからアーカイブする
となっているので、後回しにせずに
定期的にフィルタ分け設定をしないと．．．です。
次は
●チェックする時間帯を決める
ですね。
これは気をつけようとは思っているんですが
iPhoneを持ったことが原因で、
一日に何度もメールをチェックしてします（汗）
気づいたらこのメールチェックの時間だけで
一日１時間は使っているかもしれません。
※返信の時間は含まず
となると、これに質問やサポートメールの
返信時間が必要になるので、メールに関わっている時間は
計算すると恐ろしい時間になってしまう．．．と思います。
そこでこれは明日からでもすぐ行おうと
思いますが、
仕事をし始めて優先順位の高いものが終わったら
メールチェックを行う。
としたいと思います。
（その日に絶対にやらないといけない仕事がたいてい
一つはあるんで）
仕事開始の段階でメールチェックするんじゃないの？
と思うかもしれませんが、
これ、今はそうやってます。
ですが、届くメールの中に
たまーにですが、すごく気分を害するメールが
届くんですよね。
そうするともうその日は一日嫌な気分
になったりして、結果としてすべての仕事に
何らかの形で支障をきたすことがあります。
私も人間ですから、そういう感情は
持ち合わせていますんで（笑）
そういうわけで私の抱えている仕事は
私だけで動いているもの以外のプロジェクト
関連の事が多いので、
メールチェックする時間帯を決め、
全体として支障が出ないようにしていこうと
思います。
最後に
●チャットワークを上手に活用する
です。
これは使いだしてずいぶん経ちますが
最初の頃は良さが分からなかったんですけど
今ではメールを使ってやり取りをするよりも
ずいぶんと便利です。
JV案件などをチャットワークを使って
複数の方と仕事のやり取りをしていますが、
メールでやり取りする場合だと
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
●●さん
お疲れさまです。久保です。
今日は●●についてお聞きしたくて
ご連絡しました。
・・
・・
・・
・・
以上、どうぞよろしくお願い致します。
久保和美
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
こんな感じで、またメールの件名も
打たないといけないので結構
「面倒くさい（汗）」
んですよね。
ずっと一緒にやっている人であっても
最低限の礼儀はありますし。
だけどチャットワークの場合は
● チャットルーム
を作ってそこに参加するメンバーを決めます。
例えば△△プロジェクトを私と他の２人の３人で
やっているとします。
すると
● △△プロジェクト
という名前でチャットルームを立ち上げて
他の２人の参加を設定します。
その２人にはメールで
「△△プロジェクトのチャットルームから
承認依頼が来てます。承認してください」
みたいな内容がいくので、
承認をしてもらいます。
承認してもらうと、このチャットルームには
私と２人のメンバーだけが見れるチャットルーム
が出来上がります。
ここでチャットを打てば時系列でそれが記録
されていきます。
また、画像やファイルも送ることが出来ます。
同じプロジェクトに関わっている人であれば
一緒にシェアしたい情報は色々ありますから
こういうチャットルームでやり取りをすれば
他の２人に状況を同時に伝えることが出来ます。
私が打ったチャットに対して
返事をすることも可能。
そして「タスク」機能もあって
そのプロジェクトでやらなければいけないことは
タスク化して、さらに期日も設定できるので
●このプロジェクトでやらないといけないのはコレで
しかもそれはこの日までに誰がやる
が目で見てすぐ分かるようになっています。
文字で説明すると分かりにくいかもしれないので
どういうものかな？と気になったら
チャットワーク
https://www.chatwork.com/
を見てみてください。
あっ、そうそうメールの場合って
間違って送ってしまったメールって訂正が
出来ませんが、チャットワークの場合は
チャットした内容を簡単に修正することが出来るし、
誤っておくってしまっても
そのプロジェクトメンバーであれば
別に問題なかったりもするので
（メールの場合だと全く関係ない人に送る場合もある）
その点はおっちょこちょいの私には良い機能ですねw
以上が、私が考える今のところの
メールに関する効率化・・・ですね。
（何か他に良いも方法あったら教えてください♪）
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