メールチェックは時間の無駄？（その３）

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『アフィリエイトスキルを使って30代で引退生活する方法』
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発行者：更沙（久保和美）※配信解除ＵＲＬはメルマガの最後にあります。
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更沙です。
いつも購読いただきましてありがとうございます♪

昨日からの続きです。


時間の無駄になりやすいメールチェックを効率よく
こなす方法についてです。



続きは編集後記で！



それでは今日もアフィリエイトに役立つ情報をお届けしていきますね。

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＜＜編集後記＞＞

メールチェックを効率よく行うための解決策の
最後にあげた

●チャットワークを上手に活用する

です。

これは使いだしてずいぶん経ちますが
最初の頃は良さが分からなかったんですけど
今ではメールを使ってやり取りをするよりも
ずいぶんと便利です。


JV案件などをチャットワークを使って
複数の方と仕事のやり取りをしていますが、
メールでやり取りする場合だと

−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
●●さん

お疲れさまです。久保です。
今日は●●についてお聞きしたくて
ご連絡しました。

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-
-
-

以上、どうぞよろしくお願い致します。

久保和美
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

こんな感じで、またメールの件名も
打たないといけないので結構

「面倒くさい（汗）」

んですよね。
ずっと一緒にやっている人であっても
最低限の礼儀はありますし。


だけどチャットワークの場合は

●　チャットルーム

を作ってそこに参加するメンバーを決めます。

例えば△△プロジェクトを私と他の２人の３人で
やっているとします。

すると

●　△△プロジェクト

という名前でチャットルームを立ち上げて
他の２人の参加を設定します。

その２人にはメールで
「△△プロジェクトのチャットルームから
　承認依頼が来てます。承認してください」

みたいな内容がいくので、
承認をしてもらいます。

承認してもらうと、このチャットルームには
私と２人のメンバーだけが見れるチャットルーム
が出来上がります。

ここでチャットを打てば時系列でそれが記録
されていきます。

また、画像やファイルも送ることが出来ます。

同じプロジェクトに関わっている人であれば
一緒にシェアしたい情報は色々ありますから
こういうチャットルームでやり取りをすれば
他の２人に状況を同時に伝えることが出来ます。

私が打ったチャットに対して
返事をすることも可能。

そして「タスク」機能もあって
そのプロジェクトでやらなければいけないことは
タスク化して、さらに期日も設定できるので

●このプロジェクトでやらないといけないのはコレで
　しかもそれはこの日までに誰がやる

が目で見てすぐ分かるようになっています。


文字で説明すると分かりにくいかもしれないので
どういうものかな？と気になったら

チャットワーク
https://www.chatwork.com/

を見てみてください。


あっ、そうそうメールの場合って
間違って送ってしまったメールって訂正が
出来ませんが、チャットワークの場合は
チャットした内容を簡単に修正することが出来るし、

誤っておくってしまっても
そのプロジェクトメンバーであれば
別に問題なかったりもするので
（メールの場合だと全く関係ない人に送る場合もある）
その点はおっちょこちょいの私には良い機能ですねw



以上が、私が考える今のところの
メールに関する効率化・・・ですね。

（何か他に良いも方法あったら教えてください♪）







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